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Office Allrounder (m/w)

An unserem Hauptstandort in Leonding bei Linz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Office Allrounder mit Schwerpunkt Finanz- und Personalmanagement. In dieser herausfordernden Position übernimmst du spannende Verwaltungsaufgaben in einem international aktiven Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Selbstverantwortlich, verlässlich und konsequent unterstützt du die Finanz- und Personalabteilung in unserem Unternehmen in vielfältigen Aufgabengebieten.

Deine Aufgaben

Finanzmanagement (80%):

  • Auftragserfassung und Fakturierung unserer Leistungen
  • Eingangsrechnungserfassung und -kontrolle
  • Forderungsmanagement (Mahnwesen, Abstimmung mit Kreditversicherer)
  • Führung und Vorkontierung der Handkasse
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit der externen Buchhaltung
  • Erstellung von diversen Ad-Hoc-Auswertungen
  • Unterstützung im Controlling

Personalmanagement (20%):

  • Zeitkonten- und Urlaubskontenverwaltung der Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung
  • Reisekostenkontrolle und -abrechnung
  • Unterstützung der Personalleitung

Außerdem unterstützt du vertretungsweise unser Front Office (Telefonannahme, Postverwaltung, Einkauf).

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (Office Programme, v.a. Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Kundensprache vorwiegend Englisch)

Wir bieten

  • Ein attraktives Gehalt bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Freiraum um deiner Kreativität freien Lauf zu lassen
  • Familiäres und entspanntes Arbeitsumfeld
  • Geräumiges Office mit guter öffentlicher Anbindung, Parkplatz und moderner Büroausstattung
  • Ein umfangreiches Package an Zusatzleistungen (Kantine, Sportmöglichkeiten…)
  • Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std.) möglich

Wenn du dich mit diesen Anforderungen identifizieren kannst und die selbständige Arbeit an vielseitigen Aufgaben in einem professionellen Umfeld eine spannende Herausforderung für dich darstellt, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: 

NTS Retail
Sabine Hochleitner
Ebner-Platz 1
4060 Leonding

hr@ntsretail.com 

Für diese Position ist ein Einstiegsjahresgehalt ab 35.000€ vorgesehen. Selbstverständlich bieten wir eine marktadäquate Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.